Nous tenons à rappeler aux membres que l’assemblée générale annuelle (AGA) du RPCDI aura lieu le 26 mars 2018, à 17 h, dans la salle du conseil d’administration de CowaterSogema, au 275, rue Slater, pièce 1600 à Ottawa.
Tous les membres en règle sont invités à assister à l’AGA et sont encouragés à le faire s’ils le peuvent. Nous rappelons aux membres qu’ils peuvent assister en personne, en se présentant dans les bureaux de CowaterSogema à Ottawa, ou encore par voie électronique, en utilisant une liaison Skype.
Les membres qui souhaitent assister en personne ou par voie électronique devraient en aviser Nicole, par courriel à l’adresse nicole.leguerrier@caidp-rpcdi.ca, au plus tard le 23 mars à 18 h. Les membres qui envisagent de participer par voie électronique devraient également préciser leur adresse Skype.
Tout membre individuel ou membre d’entreprise en règle a droit de vote. Comme notre domaine d’activité comporte souvent l’obligation de voyager, nous savons que les membres ne pourront pas tous assister en personne ou par voie électronique. Les membres qui souhaitent exercer leur droit de vote par procuration peuvent le faire au moyen d’un formulaire à cet effet, diffusé en ligne à la page réunissant les documents relatifs à l’AGA. Les membres concernés n’ont qu’à remplir le formulaire, puis à le transmettre au secrétariat ou encore à prier un autre membre de l’association de voter en leur nom.
Si vous souhaitez exercer votre droit de vote par procuration, vous pouvez soit remettre le formulaire à un autre membre qui votera en votre nom lors de l’AGA, soit transmettre le formulaire par courriel à l’adresse caidprpcdi@gmail.com, au plus tard le 26 mars 2018 à midi. Ainsi, nous pourrons veiller à ce que votre vote compte lors de l’assemblée.
Tout membre individuel ou membre d’entreprise en règle peut désigner des candidats ou encore proposer sa propre candidature pour siéger au conseil d’administration. Étant donné que de nombreux membres devront voter en ligne ou par procuration, nous demandons que toute candidature pour siéger au conseil s’appuie sur un formulaire de mise en candidature dont l’admissibilité aura été vérifiée au préalable par le conseil et qui aura été diffusé sur le site Web, là où les membres pourront le consulter, au moins deux jours avant la date de l’AGA. Veuillez vous assurer de transmettre tous vos formulaires de mise en candidature par courriel à l’adresse caidprpcdi@gmail.com, au plus tard le 23 mars 2018 à midi. Pour garantir l’équité du scrutin, le vote s’effectuera à partir des formulaires de mise en candidature reçus; ainsi, les membres qui ne peuvent assister en personne à l’AGA auront accès aux mêmes renseignements et disposeront des mêmes possibilités d’exercice du droit de vote que leurs collègues réunis sur les lieux de l’assemblée.
Aucune candidature ne sera acceptée après la date limite, fixée au 23 mars 2018 à midi, HAE.
Les membres qui posent leur candidature pour siéger au conseil n’ont pas à assister en personne à l’assemblée. De fait, aucun membre n’est tenu d’être présent. Aucune mise en candidature ne sera faite sur place, et aucun discours de campagne ne sera prononcé.
Tous les documents relatifs à l’AGM — ordre du jour, projets de résolution, formulaires de procuration, liste des candidatures pour siéger au conseil et autres — sont diffusés sur le site Web du RPCDI, dans l’espace membre à l’adresse https://www.caidp-rpcdi.ca/fr/documents/agm (connexion requise). Plus précisément, vous y trouverez ce qui suit :
Projet d’ordre du jour
- Veuillez noter que les membres ont demandé que soit débattue la question de la mise à jour du code professionnel de déontologie du RPCDI, à la lumière de récents reportages faisant état d’inconduites sexuelles commises par certains travailleurs humanitaires.
Projets de résolution
- Veuillez noter qu’un projet de résolution a été déposé visant la mise à jour du code professionnel de déontologie du RPCDI, à la lumière de récents reportages faisant état d’inconduites sexuelles commises par certains travailleurs humanitaires.
Formulaire de procuration
Rapport annuel du conseil d’administration
États financiers de 2017
Rapport annuel du trésorier
Formulaires de mise en candidature pour siéger au conseil
Nous invitons les membres à examiner les documents et à proposer des points à ajouter à l’ordre du jour ou encore des candidatures pour siéger au conseil d’administration.
Le secrétariat du RPCDI