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Job Title: Monitoring and Evaluation Capacity Assessment /Competency Assessment Specialist(s)
Initiative Name: TAI 49-2023 Supporting the National Economic and Development Authority’s Monitoring and Evaluation Capacities for the 2023-2028 Philippine Development Plan under the Technical Assistance Partnership - Expert Deployment Mechanism (TAP-EDM)
Job type: Consultant
Location of Position: Canada (remote) with travel to Philippines
Reporting to: Project Manager, TAP-EDM
Remuneration: Fees are subject to negotiation and shall not exceed established market rates.
Indicative LOE/Time Frame: Up to 140 days over 12-month period for a consultant or a team of consultants
Citizenship: Applicants must be Canadian citizens or have permanent resident status in Canada.
Language: Requirements Fluent in English.
Application Deadline: September 25, 2023
Application Instructions:
- We welcome applications from individuals and from governmental, non-governmental and private organizations.
- A cover letter is mandatory to be considered. Cover letters should effectively align your skills and experiences with the specific job responsibilities outlined in the position's description, demonstrating your aptitude and enthusiasm for the role, your daily fee and current availability.
- Click the “Apply Now” link to upload your cover letter and CV (Curriculum Vitae).
- Only successful candidates will be contacted. No phone calls please.
Alinea International does not charge a fee at any stage of the recruitment and hiring process. All offers of employment or job opportunities with Alinea International that include any form of a request for payment of fees or collect information on bank accounts are fraudulent. Any requests for such payment or information should be refused and reported to your local law enforcement authorities for appropriate action and to Alinea International.
At Alinea International we value diversity, equity, inclusivity, accessibility and belonging in everything we do. We are an equal opportunity employer opposed to all forms of discrimination. We actively seek and encourage applications from people of diverse backgrounds recognizing that an inclusive workforce enriches our organization and achieves smarter, more innovative results.
Alinea is committed to the protection of children and vulnerable adults. Due to the nature of our work, all candidates will be subject to due diligence checks and extensive background checks where appropriate.
TAP-EDM Description:
The Technical Assistance Partnership - Expert Deployment Mechanism (TAP-EDM) Project provides targeted, short-term (up to 12 months) technical assistance to National Government Entities (NGE) from eligible OECD-DAC countries (https://tap-pat.ca). The Mechanism is expected to deploy over 100 Canadian experts via 70-90 technical assistance initiatives (TAI) designed to resolve capacity gaps to bring about the desired changes of the recipient NGEs. Fully aligned with Canada’s Feminist International Assistance Strategy (FIAP), these initiatives will integrate gender equality, climate action/environmental sustainability, human rights and good governance as key objectives. Canadian experts will come from all walks of life, proudly representing world-class technical human resources but also the diversity and multi-culturalism that is Canada.
TAP-EDM is funded by Global Affairs Canada (GAC) and managed by Alinea International.
Alinea International Ltd.
https://www.alineainternational.com/
About the work
The National Economic and Development Authority (NEDA), the Philippines socioeconomic planning agency, has requested technical assistance to support the implementation of the agency’s six-year evaluation agenda. NEDA is the lead agency responsible for the formulation and monitoring of the newly released 2023-2028 Philippine Development Plan (PDP), which reflects the medium-term priorities, strategies and socio-economic policies of the Government of the Philippines towards the attainment of its poverty reduction objectives and Sustainable Development Goals (SDGs). The requested technical assistance (TA) would identify the institutional capacities that require strengthening to ensure a robust monitoring and evaluation system in support of PDP implementation. This would include supporting the public sector’s capacities and competencies to assess performance and engage in evidence-based policy/program development.
The Role
Working in collaboration with the NEDA counterpart team, the objective of this initiative will be to prepare validation reports on their M&E Competency Assessment Framework, Competency Assessment Tool, Capacity Assessment Tool and related supportive operations manuals. Through a previous engagement with United Nations Development Program and ID Insight, the M&E Competency Framework, M&E Competency Assessment Tool, and M&E Capacity Assessment Tool were drafted in coordination with select Government agencies. There is a need for the framework and tools to be refined and validated across more agencies with an emphasis to match evaluation competencies with still to be developed monitoring competencies.
In this context, the Canadian expert(s) is expected to:
- Develop a work plan in collaboration with NEDA personnel to undertake the project.
- Prepare a validation report for a refined M&E Capacity Assessment Tool – containing background of initial development and subsequent improvements proposed. Validation to include key informant interviews, focus groups discussions and process reviews with agencies not covered previously.
- Prepare a companion operation manual for the M&E Capacity Assessment tool containing standard operating procedures and the recommended units within case study agencies who should be responsible to conduct the capacity assessment in a manner that allows independent future implementation consistent with Philippine Civil Service Commission requirements/agency operations or internal procedures.
- In conjunction to above, prepare a validation report for a Refined M&E Competency Framework and Tool and operations manual (taking the same approach as outlined in 2 and 3 above).
- Deliver a training/workshop on how to properly utilize the refined frameworks, tools and manuals to enable the agencies to conduct assessments independently on a regular basis moving forward. At the end of the training, the agencies should be able to produce a capacity and competency assessment report.
- Review, verify, consolidate assessments and reports prepared by select agencies as a follow up to the training/workshops.
- Based on review of capacity assessments prepare a National Capacity Development Plan on how to improve M&E at the national level.
- Produce a Learning and Development Roadmap for each case study agency, which is essentially a capacity and competency development plan based on the results of the assessments as identified in point 6. This will be produced with agency input through a series of workshops/training.
- Present the results of the initiative during the M&E Network Forum, tentatively scheduled in November 2024.
- Develop a concept note, overall program design, and modules on M&E competencies in coordination with NEDA and the Development Academy of the Philippines (DAP).
- Promote the TAP-EDM project and share their experience with assigned Alinea International staff through public diplomacy activities, public engagement, before, during and after the TAI back to Canada.
Required Qualifications: Essential:
- Master’s degree in human resources, Monitoring and Evaluation, Social Sciences, Development Studies, or related field.
- 8 years of experience in building Monitoring and Evaluation Systems.
- Competency and/or Capacity Assessment experience in developing countries
- 5 years of experience working with the public sector
- Expertise in results-based management and gender-equality results reporting.
- Experience integrating gender considerations within learning and development interventions.
- Demonstrated capacity to deliver training and mentoring sessions.
- Excellent written and verbal communications skills
- Experience working in the Philippines is an advantage/asset.
version française
Titre du poste: Spécialiste en évaluation des capacités et
des compétences de suivi et d’évaluation
Nom de l’initiative: IAT 49-2023 Appuyer les capacités de suivi et d’évaluation de l’Autorité nationale pour l’économie et le développement aux fins du plan de développement des Philippines de 2023 à 2028 dans le cadre du Partenariat d’assistance technique – Mécanisme de déploiement d’experts (PAT-MDE)
Type d’emploi: Consultation
Lieu du poste: Canada (à distance) avec des séjours aux Philippines
Supérieur immédiat: Gestionnaire de projets, PAT-MDE
Rémunération: Négociable, sans toutefois dépasser les tarifs courants du marché.
Durée d’emploi et calendrier provisoires: Jusqu’à 140 jours sur une période de 12 mois pour un consultant ou une équipe de consultants.
Citoyenneté: Nationalité canadienne ou statut de résident permanent.
Exigences linguistiques: Maîtrise de l’anglais.
Date limite de dépôt des candidatures: 25 septembre 2023
Marche à suivre pour déposer sa candidature
- Nous acceptons les candidatures de particuliers, d’organismes gouvernementaux, d’organismes non gouvernementaux et d’entreprises privées.
- La candidature doit être accompagnée d’une lettre de motivation pour être admissible. Cette dernière doit clairement indiquer que vos compétences et expériences correspondent aux responsabilités définies dans la description du poste. Elle doit aussi exprimer votre aptitude et votre enthousiasme à l’égard du poste et préciser vos honoraires journaliers et vos disponibilités.
- Cliquer sur le lien « Postuler Maintenant » pour téléverser votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ.
- Seules les personnes retenues seront contactées. Ne pas nous appeler.
Alinea International ne facture aucuns frais dans le cadre du processus de recrutement et d’embauche. Toute offre ou possibilité d’emploi avec Alinea International vous demandant de payer des frais ou de fournir des renseignements sur vos comptes bancaires constitue une tentative de fraude. Toute demande de paiement ou de renseignements de ce type doit être refusée et signalée à vos autorités policières locales, qui prendront les mesures appropriées, ainsi qu’à Alinea International.
Énoncé sur la diversité, l’équité, l’inclusion, l’accessibilité et l’appartenance Alinea International valorise la diversité, l’équité, l’inclusion, l’accessibilité et l’appartenance dans chaque facette de ses activités. Elle offre des chances égales à tous et s’oppose à toutes les formes de discrimination. Nous sollicitons et encourageons activement les candidatures de personnes de tous les horizons, car nous savons qu’un effectif inclusif enrichit notre organisation et entraîne des résultats plus intelligents et novateurs.
Protection Alinea soutient vigoureusement la protection des enfants et des adultes vulnérables. En raison de la nature de notre travail, toutes les personnes posant leur candidature devront se soumettre à une évaluation ainsi qu’à une vérification approfondie de leurs antécédents.
Description du PAT-MDE
Le projet de Partenariat d’assistance technique – Mécanisme de déploiement d’experts (PAT-MDE) fournit une assistance technique ciblée de courte durée (jusqu’à 12 mois) aux entités gouvernementales nationales (EGN) des pays admissibles du Comité d’aide au développement de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) [https://tap-pat.ca/fr/]. Le MDE prévoit de déployer plus de 100 spécialistes canadiens, répartis dans quelque 70 à 90 initiatives d’assistance technique (IAT) conçues pour combler les écarts de capacité afin de favoriser les changements souhaités par les EGN bénéficiaires. Ces initiatives, pleinement adaptées à la Politique d’aide internationale féministe (PAIF), intégreront l’égalité des genres, l’action climatique et la durabilité de l’environnement, les droits de la personne et la saine gouvernance en tant qu’objectifs principaux. Les spécialistes canadiens proviendront d’horizons divers et représenteront fièrement nos ressources humaines techniques de calibre mondial, mais aussi la diversité et le multiculturalisme du Canada.
Le PAT-MDE est financé par Affaires mondiales Canada et géré par Alinea International.
Alinea International ltée
https://www.alineainternational.com/
Mandat
L’Autorité nationale pour l’économie et le développement (NEDA), l’agence de planification socioéconomique des Philippines, a demandé une assistance technique afin d’appuyer l’instauration de son programme d’évaluation sur six ans. La NEDA est le principal organisme responsable de l’élaboration et du suivi du plan de développement des Philippines de 2023 à 2028 nouvellement publié. Ce plan reflète les priorités, les stratégies et les politiques socioéconomiques à moyen terme du gouvernement des Philippines alors qu’il travaille à l’atteinte de ses objectifs de réduction de la pauvreté et des objectifs de développement durable. L’assistance technique demandée déterminerait les capacités institutionnelles devant être renforcées afin d’assurer un système de suivi et d’évaluation solide à l’appui de la mise en œuvre du plan de développement. Ceci comprendrait l’appui des capacités et des compétences du secteur public dans l’évaluation du rendement ainsi que la participation à l’élaboration de programmes et politiques fondés sur les données probantes.
Rôle
En collaboration avec l’équipe homologue de la NEDA, l’objectif de cette initiative consistera à préparer des rapports de validation relatifs à son cadre d’évaluation des compétences de suivi et d’évaluation, ses outils d’évaluation des compétences et des capacités ainsi que ses manuels d’exploitation connexes à l’appui. Dans le cadre d’un engagement précédent avec le Programme des Nations unies pour le développement et ID Insight, le cadre de compétences de suivi et d’évaluation, l’outil d’évaluation des compétences de suivi et d’évaluation et l’outil d’évaluation des capacités de suivi et d’évaluation ont été rédigés de concert avec certains organismes gouvernementaux. Le cadre et les outils doivent être peaufinés et validés auprès de davantage d’organismes en veillant à ce que les compétences d’évaluation concordent avec les compétences de suivi qui doivent encore être établies.
Dans ce contexte, la personne experte canadienne aura les tâches suivantes :
- Élaborer un plan de travail, en collaboration avec le personnel de la NEDA, pour le déroulement du projet.
- Préparer un rapport de validation pour un outil peaufiné d’évaluation des capacités de suivi et d’évaluation. Le rapport doit comprendre le contexte du développement initial ainsi que les améliorations subséquentes proposées. La validation comprendra aussi des entrevues avec les principaux informateurs, des groupes de discussion et des examens des processus avec les organismes qui n’ont pas déjà été impliqués.
- Préparer un manuel d’accompagnement pour l’outil d’évaluation des capacités de suivi et d’évaluation comprenant des procédures opérationnelles normalisées et indiquant les équipes recommandées au sein des organismes d’étude de cas qui devraient être chargées de réaliser l’évaluation des capacités. Celle-ci doit être menée de sorte à permettre une mise en œuvre future indépendante conforme aux exigences de la commission du service civil des Philippines ainsi qu’aux activités et procédures internes de l’organisme.
- Parallèlement au point précédent, préparer un rapport de validation pour un cadre et un outil de compétences de suivi et d’évaluation peaufinés ainsi qu’un manuel d’exploitation associé (en adoptant la même approche que pour les points 2 et 3 ci-dessus).
- Fournir de la formation ou des ateliers sur la manière d’utiliser adéquatement les cadres, outils et manuels peaufinés afin de permettre aux organismes de réaliser les évaluations de façon indépendante et régulière à l’avenir. À la fin de la formation, les organismes devraient être en mesure de produire un rapport d’évaluation des capacités et des compétences.
- Examiner, vérifier et consolider les évaluations et les rapports préparés par les organismes à titre de suivi de la formation ou des ateliers.
- En fonction de l’examen des évaluations des capacités, préparer un plan national pour le développement des capacités visant l’amélioration du suivi et de l’évaluation à l’échelle nationale.
- Préparer une feuille de route en matière d’apprentissage et de développement pour chaque organisme d’étude de cas. Il s’agit essentiellement d’un plan de développement des capacités et des compétences qui se fonde sur les résultats des évaluations comme indiqué au point 6. Cette feuille de route sera élaborée avec la participation de l’organisme dans le cadre d’une série d’ateliers et de séances de formation.
- Présenter les résultats de l’initiative lors du forum du réseau de suivi et d’évaluation, prévu en novembre 2024.
- Élaborer une note conceptuelle, la conception d’ensemble du programme et les modules sur les compétences de suivi et d’évaluation, de façon coordonnée avec la NEDA et la Development Academy of the Philippines.
- Promouvoir le projet de PAT-MDE et faire part de son expérience aux employés désignés d’Alinea International lors d’activités de diplomatie et de mobilisation du public avant, pendant et après l’initiative (au Canada).
Qualifications et expérience requises: Exigences
- Maîtrise en ressources humaines, en suivi et évaluation, en sciences sociales, en développement ou dans un domaine connexe.
- Huit ans d’expérience dans la création de systèmes de suivi et d’évaluation.
- Expérience en évaluation des compétences ou des capacités dans les pays en développement.
- Cinq ans d’expérience de travail avec le secteur public.
- Expertise en gestion axée sur les résultats et en production de rapports sur les résultats en matière d’égalité des genres.
- Expérience en intégration des questions de genre aux interventions pour l’apprentissage et le développement.
- Capacité démontrée à fournir des séances de formation et de mentorat.
- Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit.
- Expérience de travail aux Philippines, un atout.
