version française suit
Type of Employment: Full-time employee
Location: Canada based, Ottawa/Calgary (ideally), hybrid work model
Citizenship: Applicants must be Canadian citizens or have permanent resident status in Canada.
Language requirements: Fluency in oral and written English and French; bilingualism required; other languages are an asset.
Start Date: Immediate
Application instructions:
- A cover letter is mandatory to be considered for this position. Please state your approximate salary expectations as a monthly rate, CAD, inclusive of benefits in your cover letter.
- To apply for this opportunity, submit your cover letter and CV as one document. Click Apply Now.
- Only successful applicants will be contacted. No phone calls please.
At Alinea International we value diversity, equity, inclusivity, accessibility and belonging in everything we do. We are an equal opportunity employer opposed to all forms of discrimination. We actively seek and encourage applications from people of diverse backgrounds recognizing that an inclusive workforce enriches our organization and achieves smarter, more innovative results.
Background:
Alinea is a global international development consultancy. We provide technical and management expertise that helps people improve their lives. We work with governments, investors, companies, and communities to deliver lasting change. Over the past 34 years, we have managed more than 1000 projects in 99 countries.
Alinea is currently recruiting a Canadian based Project Manager our team, ideally in Ottawa or Calgary, for an ongoing expert deployment project that provides targeted, short-term technical assistance to National Government Entities (NGE) from eligible OECD-DAC countries.
Key Responsibilities:
Reporting to the Project Director, the Project Manager is a key member of the Leadership Team and will have day-to-day management responsibility for ensuring individual mandates are on track while human resources are properly deployed and tasked to achieve overall project goals. The specific responsibilities of the Project Manager include the following:
- Administer processes and procedures for identifying, recruiting, onboarding, deploying, monitoring Canadian experts; and for organizing technical visits to Canada;
- Source and contract appropriate expertise according to refined terms of reference for TA mandates;
- Develop, or oversee the refinement of the TA mandate terms of reference and work plans, in collaboration/consultation with the Project Director, and cross-cutting theme advisors;
- Provide the quality assurance of Technical Advisor deliverables;
- Maintain communication and oversight with contracted technical assistance expertise in a multitude of developing countries from a Canadian project office;
- Guide the Technical Advisors in their engagement of the public within their networks and beyond with the support of the Public Engagement and Communications Manager in accordance with the expected results tied to the project logic model.
- Liaise, negotiate and coordinate activities with, and including, participation of local stakeholders, local consultants and partners such as national government entities and diplomatic mission staff abroad;
- Collect, analyze and synthesize technical assistance related results and ensure reporting and results-based management requirements, are met and submitted in the specified timelines;
- Ensure that adequate pre-deployment training and/or briefing, including intercultural preparedness and security, cross cutting themes, Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) among modules is provided to contracted experts as required;
- Contribute to the implementation of the MEL functions on the team utilizing the already established robust MEL system, ensuring compliance with defined performance measurement indicators and operationalizing the logic model and utilising supporting tools which meet Alinea and donor standards.
Requirements:
- Master’s degree in social sciences (for example, business administration, project management, economics, political sciences, international studies, or international development).
- Minimum of 3 years’ experience managing multi-year complex international development project in the last 10 years and of a value of at least five million Canadian dollars ($5M) that include:
- Linking technical assistance requests with appropriate expertise;
- Liaising, negotiating and coordinating multiple TA mandates/activities with the participation of multiple local stakeholders and partners such as governments national entities and local development programs or missions; and
- Result-based narrative and financial reporting, including the reporting of best practices and lessons learned.
- Minimum of 3 years’ experience coordinating TA initiatives or expert deployments in a multitude of developing countries from a central headquarters hub in Canada.
- Minimum of 3 years’ experience managing multiple short-term TA mandates or expert deployments.
- Demonstrated ability to coordinate with multiple stakeholders for data collection, data verification, reporting and dissemination.
- Experience developing capacity of staff and technical experts in Capacity Development, MEL and other areas.
- Experience ensuring project-level gender equality, environment, governance considerations are integrated.
- Demonstrated ability to manage stressful situations and multiple projects simultaneously.
- Excellent French and English writing, communications and data management skills and attention to detail.
version française
Date limite de dépôt des candidatures : le 12 janvier 2024
Titre du poste : Gestionnaire de projet canadien
Type d’emploi : Temps plein
Lieu du poste : Basé au Canada, Ottawa/Calgary (idéalement), modèle de travail hybride
Citoyenneté : Les candidats doivent avoir le statut de citoyen ou de résident permanent du Canada
Exigences linguistiques : Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit ; bilinguisme requis, D’autres langues sont un atout.
Date d’entrée en fonction : Immédiate
Marche à suivre pour déposer sa candidature
- Une lettre de motivation est obligatoire pour être pris en considération pour ce poste. Veuillez indiquer dans votre lettre de motivation vos attentes salariales approximatives en termes de salaire mensuel, en CAD, avantages sociaux compris.
- Pour postuler à cette opportunité, soumettez votre lettre de motivation et votre CV en un seul document. Cliquez sur Postuler maintenant.
- Seuls les candidats retenus seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît.
Chez Alinea International, diversité, l’équité, l’inclusion, l’accessibilité et l’appartenance sont des valeurs essentielles. Alinea souscrit à l’équité d’emploi et s’oppose à toute forme de discrimination. Nous sommes toujours à la recherche de personnes d’origines diverses, car nous croyons qu’un milieu de travail inclusif enrichit notre organisation et nous permet d’innover et d’obtenir de meilleurs résultats.
Alinea s’engage à protéger les enfants et les adultes vulnérables. En raison de la nature de notre travail, tous les candidats seront soumis à des contrôles de diligence raisonnable et à des vérifications approfondies des antécédents, le cas échéant.
Contexte :
Alinea est une société de conseil en développement international. Nous fournissons une expertise technique et de gestion qui aide les gens à améliorer leur vie. Nous travaillons avec des gouvernements, des investisseurs, des entreprises et des communautés pour apporter des changements durables. Au cours des 34 dernières années, nous avons géré plus de 1000 projets dans 99 pays.
Alinea recrute actuellement un chef de projet basé au Canada, idéalement à Ottawa ou à Calgary, pour un projet de déploiement d’experts en cours qui fournit une assistance technique ciblée et à court terme aux entités gouvernementales nationales (ENG) des pays éligibles du CAD de l’OCDE.
Principales responsabilités :
Sous la responsabilité du directeur de projet, le chef de projet est un membre clé de l’équipe de direction et aura la responsabilité de la gestion quotidienne pour s’assurer que les mandats individuels sont en bonne voie et que les ressources humaines sont correctement déployées et affectées pour atteindre les objectifs globaux du projet. Les responsabilités spécifiques du chef de projet sont les suivantes :
- Administrer les processus et les procédures d’identification, de recrutement, d’intégration, de déploiement et de suivi des experts canadiens, ainsi que d’organisation des visites techniques au Canada ;
- Rechercher et contracter l’expertise appropriée conformément aux termes de référence affinés pour les mandats d’assistance technique ;
- Élaborer ou superviser l’affinement des mandats et des plans de travail des conseillers techniques, en collaboration/consultation avec le directeur de projet et les conseillers pour les thèmes transversaux ;
- Assurer l’assurance qualité des produits livrés par les conseillers techniques ;
- Maintenir la communication et la supervision avec les experts en assistance technique sous contrat dans une multitude de pays en développement à partir d’un bureau de projet canadien ;
- Guider les conseillers techniques dans leur engagement auprès du public au sein de leurs réseaux et au-delà, avec le soutien du gestionnaire de l’engagement du public et des communications, conformément aux résultats escomptés liés au modèle logique du projet.
- Assurer la liaison, négocier et coordonner les activités avec les parties prenantes locales, les consultants locaux et les partenaires tels que les entités gouvernementales nationales et le personnel des missions diplomatiques à l’étranger, et inclure leur participation ;
- Recueillir, analyser et synthétiser les résultats liés à l’assistance technique et veiller à ce que les exigences en matière d’établissement de rapports et de gestion axée sur les résultats soient respectées et soumises dans les délais impartis ;
- Veiller à ce qu’une formation et/ou un briefing adéquats avant le déploiement, portant notamment sur la préparation et la sécurité interculturelles, les thèmes transversaux, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage (MEL) parmi les modules, soient dispensés aux experts sous contrat, le cas échéant ;
- Contribuer à la mise en œuvre des fonctions MEL au sein de l’équipe en utilisant le système MEL robuste déjà établi, en assurant la conformité avec les indicateurs de mesure de performance définis et en opérationnalisant le modèle logique et en utilisant des outils de soutien qui répondent aux normes d’Alinea et des bailleurs de fonds.
Exigences :
- Master en sciences sociales (par exemple, administration des affaires, gestion de projet, économie, sciences politiques, études internationales ou développement international).
- Au moins trois ans d’expérience dans la gestion de projets de développement international complexes et pluriannuels au cours des dix dernières années et d’une valeur d’au moins cinq millions de dollars canadiens (5 millions de dollars)
- Relier les demandes d’assistance technique à l’expertise appropriée ;
- la liaison, la négociation et la coordination de multiples mandats/activités d’assistance technique avec la participation de multiples parties prenantes et partenaires locaux, tels que les gouvernements, les entités nationales et les programmes ou missions de développement local ; et
- l’établissement de rapports narratifs et financiers axés sur les résultats, y compris l’établissement de rapports sur les meilleures pratiques et les enseignements tirés.
- Au moins trois ans d’expérience dans la coordination d’initiatives d’assistance technique ou de déploiements d’experts dans une multitude de pays en développement à partir d’un siège central au Canada.
- Au moins trois ans d’expérience dans la gestion de plusieurs mandats d’assistance technique à court terme ou de déploiements d’experts.
- Aptitude avérée à coordonner avec de multiples parties prenantes la collecte et la vérification de données, l’établissement de rapports et la diffusion de l’information.
- Expérience du développement des capacités du personnel et des experts techniques en matière de développement des capacités, de MEL et d’autres domaines.
- Expérience de l’intégration des considérations relatives à l’égalité entre les hommes et les femmes, à l’environnement et à la gouvernance au niveau des projets.
- Capacité avérée à gérer des situations stressantes et plusieurs projets simultanément.
- Excellentes compétences en français et en anglais en matière de rédaction, de communication et de gestion des données, et souci du détail.
