Canadian Project Manager

Date of Publication
Application Deadline
Company
Alinea International
Brief Description

 

La version francaise suit

Application Deadline: May 31, 2023

Position: Canadian Project Manager

Type of Employment: Full-time employee

Location: Canada based, Ottawa/Calgary, hybrid work model

Citizenship: Applicants must be Canadian citizens or have permanent resident status in Canada.

Language requirements: Fluency in oral and written English and/or French; bilingualism preferred; other languages are an asset.

Start Date: Immediate

Application instructions:

  1. A cover letter is mandatory to be considered for this position. Please state your approximate salary expectations as a monthly rate, CAD, inclusive of benefits in your cover letter.
  2. To apply for this opportunity, submit your cover letter and CV as one document. Click Apply Now.
  3. Only successful applicants will be contacted. No phone calls please.

At Alinea International, we value equity, diversity, and inclusion in everything we do. We are an equal opportunity employer and oppose all forms of discrimination. We actively seek and encourage applications from people from diverse backgrounds, recognizing that an inclusive workforce enriches our organization and achieves smarter, more innovative outcomes.

Background:

Alinea is a global international development consultancy. We provide technical and management expertise that helps people improve their lives. We work with governments, investors, companies, and communities to deliver lasting change. Over the past 34 years, we have managed more than 1000 projects in 99 countries.

Alinea is currently recruiting a Canadian based Project Manager as one of three PMs to join our team in Ottawa or Calgary for the Global Affairs Canada (GAC)-funded project, Technical Assistance Partnership – Expert Deployment Mechanism (TAP-EDM).

The Technical Assistance Partnership - Expert Deployment Mechanism (TAP-EDM) Project provides targeted, short-term (up to 12 months) technical assistance to National Government Entities (NGE) from eligible OECD-DAC countries. The Mechanism is expected to deploy over 150 Canadian experts via 70-90 technical assistance initiatives designed to resolve capacity gaps to bring about the desired changes of the recipient NGEs. Fully aligned with Canada’s Feminist International Assistance Policy (FIAP), these initiatives will integrate gender equality, climate action/environmental sustainability, human rights, and good governance as key objectives. Canadian experts will come from all walks of life, proudly representing world-class technical human resources but also the diversity and multi-culturalism that is Canada.

Key Responsibilities:

Reporting to the Project Director, the Project Manager will be based in Canada and will have day-to-day management responsibility for technical assistance initiatives (TAIs), ensuring individual mandates are on track while human resources are properly deployed and tasked to achieve overall project goals. A key responsibility is leading and implementing the Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) system as well as providing expertise to the project Team. The specific responsibilities of the Project Manager include the following:

  • Develop and administer processes and procedures for identifying, recruiting, deploying, monitoring Canadian experts including organizing technical visits to Canada;
  • Develop, or oversee the refinement of the Technical Assistance, (TA) mandate terms of reference and work plans, in collaboration/consultation with the Project Director, and using ad hoc relevant expertise as necessary;
  • Source and contract appropriate Canadian expertise according to refined terms of reference for TA mandates and GAC’s technical assistance assignments;
  • Maintain communication and oversight with contracted technical assistance expertise in a multitude of developing countries from a Canadian project office;
  • Maintain oversight of TA initiatives and related contracts;
  • Liaise, negotiate and coordinate activities with, and including, participation of local stakeholders and partners such as national government entities and participating Canadian mission staff abroad;
  • Collect, analyze and synthesize technical assistance related results and ensure reporting and results-based management requirements, are met and submitted to GAC in the specified timelines;
  • Ensure that adequate pre-deployment training and/or briefing, including intercultural preparedness and security, cross cutting themes, Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) among modules is provided to contracted experts as required, in particular for TA initiatives executed in countries in fragile and conflict-affected situations.
  • Lead the implementation of the MEL functions on the team utilizing the already established robust MEL system, including the MEL Manual and tools, including MetricsLed, the online real time MEL reporting system ensuring compliance with defined performance measurement indicators and operationalizing the logic model and utilising supporting tools which meet Alinea and GAC’s standards.  
  • Conduct and contribute to cross-cutting MEL project activities, including data collection, analysis, management and reporting.
  • Act as a focal point and a source of expertise for monitoring, evaluation and learning for the project team.

Requirements:

  • Master’s degree in social sciences (for example, business administration, project management, economics, political sciences, international studies, or international development).
  • Minimum of 3 years’ experience managing multi-year complex international development project in the last 10 years and of a value of at least five million Canadian dollars ($5M) that include:
  • Linking technical assistance requests with appropriate expertise;
  • Liaising, negotiating and coordinating multiple TA mandates/activities with the participation of multiple local stakeholders and partners such as governments national entities and local development programs or missions; and
  • Result-based narrative and financial reporting, including the reporting of best practices and lessons learned.
  • Minimum of 3 years’ experience coordinating TA initiatives or expert deployments in a multitude of developing countries from a central headquarters hub in Canada.
  • Minimum of 3 years’ experience managing multiple short-term TA mandates or expert deployments.
  • Minimum of 3 years’ experience in managing project performance monitoring activities and systems.
  • Demonstrated diplomatic tact and ability to work across institutional contexts, languages, and cultures.
  • Demonstrated ability to coordinate with multiple stakeholders for data collection, data verification, reporting and dissemination.
  • Experience developing capacity of staff and technical experts in MEL and other areas.
  • Experience ensuring project-level gender equality, environment, governance considerations are integrated.
  • Demonstrated ability to manage stressful situations and multiple projects simultaneously.
  • Excellent writing, communications and data management skills and attention to detail.

Version francaise

Date limite de la candidature : 31 mai 2023

Poste : Gestionnaire de projet canadien

Type d'emploi : Employé à temps plein

Lieu de travail : Basé au Canada, Ottawa/Calgary, modèle de travail hybride

Citoyenneté : Les candidats doivent être citoyens canadiens ou avoir le statut de résident permanent au Canada.

Exigences linguistiques : Maîtrise de l'anglais et/ou du français à l'oral et à l'écrit ; bilinguisme préféré ; d'autres langues sont un atout.

Date de début : Immédiate

Instructions pour la mise en candidature :

  1. Une lettre de motivation est obligatoire pour être considéré pour ce poste. Veuillez indiquer vos attentes salariales approximatives en tant que taux mensuel, en dollars canadiens, y compris les avantages sociaux dans la lettre de motivation.
  2. Pour postuler à cette opportunité, veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre CV en un seul document. Cliquez sur Appliquer maintenant.
  3. Seuls les candidats retenus seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît.

Chez Alinea International, nous valorisons l'équité, la diversité et l'inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et nous nous opposons à toute forme de discrimination. Nous recherchons et encourageons activement les candidatures de personnes issues de milieux divers, reconnaissant qu'une main-d'œuvre inclusive enrichit notre organisation et permet d'obtenir des résultats plus performants et plus innovants.

Contexte :

Alinea est un cabinet de conseil en développement international mondial. Nous fournissons une expertise technique et de gestion qui aide les gens à améliorer leur vie. Nous travaillons avec les gouvernements, les investisseurs, les entreprises et les communautés pour apporter des changements durables. Au cours des 34 dernières années, nous avons géré plus de 1000 projets dans 99 pays.

Alinea recrute actuellement un Gestionnaire de projet canadien, l'un des trois gestionnaires qui se joindra à notre équipe à Ottawa ou à Calgary pour le projet financé par Affaires mondiales Canada (AMC), Partenariats d'assistance technique - Mécanisme de déploiement d'experts (PAT-MDE).

Le projet du Partenariat d'assistance technique - Mécanisme de déploiement d'experts (PAT-MDE) fournit une assistance technique ciblée et à court terme (jusqu'à 12 mois) aux entités gouvernementales nationales (EGN) des pays admissibles du CAD de l'OCDE. Le mécanisme compte déployer plus de 150 experts canadiens par le biais de 70 à 90 initiatives d'assistance technique conçues pour résoudre les lacunes en matière de capacité afin de provoquer les changements souhaités par les ENG bénéficiaires. Entièrement alignées sur la Politique d'aide internationale féministe (PAIF) du Canada, ces initiatives intégreront l'égalité des genres, l'action climatique/la durabilité environnementale, les droits de la personne et la bonne gouvernance en tant qu'objectifs clés. Les experts canadiens viendront de tous les horizons, représentant fièrement des ressources humaines techniques de classe mondiale, mais aussi la diversité et le multiculturalisme qui caractérisent le Canada.

Principales responsabilités :

Sous la supervision du Directeur de projet, le gestionnaire de projet sera basé au Canada et aura la responsabilité de la gestion quotidienne des initiatives d’assistance techniques (IAT) afin d'assurer que les mandats individuels suivent leur cours tout en déployant correctement les ressources humaines et en les affectant à la réalisation des objectifs globaux du projet. Le mandat inclut aussi la responsabilité de gérer la mise en œuvre du système de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (SÉA) et d’offrir une expertise auprès de l'équipe du projet. Les responsabilités spécifiques du gestionnaire de projet comprennent ce qui suit :

  • Développer et administrer des processus et des procédures pour identifier, recruter, déployer, surveiller les experts canadiens incluant l’organisation de visites techniques au Canada ;
  • Élaborer ou superviser l'affinement des termes de référence et des plans de travail du mandat d'assistance technique (AT), en collaboration/consultation avec le directeur de projet, et en faisant appel, le cas échéant, à des experts appropriés et ponctuels ;
  • Rechercher et contracter l'expertise canadienne appropriée selon les termes de référence affinés pour les mandats d'assistance technique et les missions d'assistance technique d’AMC;
  • Maintenir la communication et la supervision avec les experts en assistance technique sous contrat dans une multitude de pays en développement à partir d'un bureau de projet canadien ;
  • Maintenir la surveillance des initiatives d'assistance technique et des contrats connexes ;
  • Assurer la liaison, négocier et coordonner les activités avec les intervenants et les partenaires locaux, y compris la participation de ces derniers, comme les entités gouvernementales nationales et le personnel des missions canadiennes à l'étranger;
  • Recueillir, analyser et synthétiser les résultats liés à l'assistance technique et veiller à ce que les exigences en matière de rapports et de gestion axée sur les résultats soient respectées et soumises à AMC dans les délais prescrits;
  • Veiller à ce qu'une formation et/ou un breffage adéquats avant le déploiement, y compris la préparation interculturelle et la sécurité, les thèmes transversaux, le suivi, l'évaluation et l'apprentissage (SÉA) parmi les modules, soient fournis aux experts sous contrat selon les besoins, en particulier pour les initiatives d'AT exécutées dans les pays en situation de fragilité et de conflit;
  • Diriger la mise en œuvre des fonctions SÉA de l'équipe en utilisant le système SÉA robuste déjà établi, y compris le Manuel SÉA et les outils, y compris MetricsLed, le système de rapport du SÉA en temps réel en ligne assurant la conformité avec les indicateurs de mesure de performance définis et l'opérationnalisation du modèle logique et l'utilisation d'outils de soutien qui répondent aux normes d'Alinea et d’AMC. 
  • Mener et contribuer aux activités transversales du projet SÉA, y compris la collecte, l'analyse, la gestion et la communication des données.
  • Servir de point focal et de source d'expertise en matière de suivi, d'évaluation et d'apprentissage pour l'équipe du projet.

Exigences :

  • Maîtrise en sciences sociales (par exemple, administration des affaires, gestion de projet, économie, sciences politiques, études internationales ou développement international).
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion de projets de développement international complexes pluriannuels au cours des 10 dernières années et d'une valeur d'au moins cinq millions de dollars canadiens (5M$) qui comprennent:
    • Lier les demandes d'assistance technique à l'expertise appropriée;
    • La liaison, la négociation et la coordination de multiples mandats/activités d'assistance technique avec la participation de multiples parties prenantes et partenaires locaux tels que les gouvernements, les entités nationales et les programmes ou missions de développement locaux; et
    • La production de rapports narratifs et financiers axés sur les résultats, y compris la communication des meilleures pratiques et des leçons apprises.
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans la coordination d'initiatives d'assistance technique ou de déploiements d'experts dans une multitude de pays en développement à partir d'un siège central au Canada.
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion de multiples mandats d'AT à court terme ou de déploiements d'experts.
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion des activités et des systèmes de suivi des performances de projets.
  • Tact diplomatique avéré et capacité à travailler dans des contextes institutionnels, des langues et des cultures différentes.
  • Capacité avérée à coordonner avec de multiples parties prenantes la collecte et la vérification des données, l'établissement de rapports et la diffusion.
  • Expérience du développement des capacités du personnel et des experts techniques en matière de SÉA et dans d'autres domaines.
  • Expérience de l'intégration des considérations relatives à l'égalité des sexes, à l'environnement et à la gouvernance au niveau du projet.
  • Capacité avérée à gérer des situations stressantes et plusieurs projets simultanément.
  • Excellentes compétences en matière de rédaction, de communication et de gestion des données, et souci du détail.

For more information about Alinea, please visit our website: www.alineainternational.com