Offre d’emploi
Chargé de projet en finance
Le Centre parlementaire recrute un(e) chargé(e) de projet en finances pour soutenir les activités et superviser la mise en œuvre de son nouveau projet passionnant intitulé " Législatures inclusives pour des politiques sensibles au genre " (ILPSG), basé dans trois pays d'Afrique (Éthiopie, Ghana et Togo) et pour aider les activités et projets en cours au siège du Centre parlementaire. Il s'agit d'un poste à temps plein divisé en deux domaines de responsabilité.
En tant que chargé(e) de projet en finance trois jours par semaine seront consacrés au projet ILPSG, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur régional, Afrique/MENA, l'équipe financière du Centre parlementaire et avec les responsables financiers des bureaux locaux dans les pays du projet. À ce titre, une partie de votre rôle consistera à assurer la liaison avec le personnel financier sur le terrain afin de préparer et d'examiner les prévisions de suivi financier, de soutenir l'équipe et les bureaux de terrain en assurant le suivi stratégique/analytique du budget global du projet, y compris la planification financière et la gestion des risques financiers, les processus d'approvisionnement du projet en soutien aux bureaux de terrain. En collaboration avec le siège et les bureaux de terrain, vous soutiendrez également les aspects financiers de la planification et de la mise en œuvre du projet ILPSG, conformément aux accords des bailleurs de fonds et aux autres exigences.
Pour les deux (2) jours restants par semaine, en collaboration avec le directeur des opérations, vous soutiendrez d'autres projets en cours et des tâches financières selon les besoins du Centre parlementaire.
Vous serez parfaitement bilingue et capable de travailler de manière professionnelle en anglais et en français. Vous relèverez du directeur des opérations. Le poste est basé à Ottawa, avec des déplacements potentiels sur le terrain dans les pays (sous réserve de l'évolution des restrictions de voyage liées au COVID-19). Le travail peut être effectué à distance jusqu'à ce que les restrictions d'accès au bureau d'Ottawa soient assouplies. Toutefois, une aide à la réinstallation à Ottawa n'est pas disponible. Le poste est ouvert aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada. Une aide à l'obtention d'un visa n'est pas possible.
Date de début : Janvier 2022 - Suite à la signature de l'accord de contribution avec Affaires mondiales Canada. (prévue pour la mi-décembre 2021).
Durée : 5 ans avec possibilité de prolongation en fonction de la poursuite et du renouvellement du financement des donateurs.
- La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 décembre 2021.
- Veuillez consulter l'annonce complète et définitive du poste et les instructions pour postuler sur notre site web à l'adresse
- Seuls les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Projet ILPSG - 3 jours par semaine
Analyse et rapports financiers :
- S'assure que les politiques et procédures de gestion financière du CP et des donateurs sont suivies et mises en œuvre efficacement.
- Conçoit, génère et analyse les rapports financiers pour AMC et la gestion interne.
- Fournir une analyse financière du programme et des recommandations sur les taux de dépenses, les dépassements et les sous-dépenses et les schémas de dépenses.
- Superviser la préparation et certifier les rapports financiers mensuels du projet, en collaboration avec le personnel des finances sur le terrain, avant qu'ils ne soient entrés dans le système ou soumis à Ottawa.
- Surveiller l'enregistrement des décaissements/recettes quotidiens et contrôler les paiements pour assurer la conformité aux politiques d'approbation des dépenses.
- S'assurer que le remboursement des indemnités journalières, des frais de transport ou des frais accessoires des participants est effectué conformément aux exigences des donateurs en matière de voyage et que les avances sont suivies et les dépenses enregistrées en temps opportun.
- Examiner de manière analytique les dépenses du projet et la situation de trésorerie des bureaux extérieurs.
- Examiner les rapports financiers mensuels et assurer le suivi des problèmes liés au codage.
- Préparer des rapports financiers pour le AMC avec des commentaires expliquant les écarts par rapport aux budgets des projets.
- Participer à l'élaboration du budget annuel du projet et au processus.
- Soutenir et faciliter les audits de AMC.
Budget et soutien technique sur le terrain :
- Contribue à l'élaboration des budgets, notes et récits de projets.
- Contribuer à faire en sorte que les budgets par activité du Centre soient conformes aux exigences du AMC et aux exigences du Centre en matière de rapports.
- Informer l'équipe de tout changement budgétaire important nécessitant l'approbation du AMC.
- Travailler avec les bureaux de pays pour préparer les budgets des donateurs, les rapports financiers trimestriels des donateurs, les prévisions et les budgets des plans de travail annuels.
- Vérifier l'exactitude des informations financières des bureaux de pays partagées par le système interne de gestion des bases de données.
- Réviser, maintenir des dossiers précis et accessibles des budgets téléchargés pour les bureaux de pays.
- Assurer le suivi avec les responsables financiers sur le terrain en ce qui concerne la réaffectation et l'enregistrement des dépenses et autres charges.
- Traiter les décaissements en temps voulu pour les partenaires sur le terrain.
- Coordonner et aider le personnel du projet ILPSG en ce qui concerne les budgets et les rapports financiers du AMC et veiller à ce qu'ils soient soumis en temps voulu.
- Coordonner étroitement avec l'équipe financière sur le terrain pour contribuer au processus annuel de recettes et d'audit.
- Fournir un soutien, selon les besoins, aux différentes parties prenantes dans les domaines de l'élaboration du budget des propositions, des rapports financiers et de la conformité.
- Aide les équipes à adopter une approche de budgétisation sensible au genre, en contribuant à garantir que les interventions et les capacités en matière d'égalité des sexes sont correctement budgétisées.
Contrats :
- Suit les procédures de passation de marchés pour s'assurer que la conformité aux exigences financières des contrats est pleinement comprise et respectée par les parties prenantes concernées.
- Tenir à jour les archives des contrats et de leurs modifications, sous forme électronique et sur papier.
- Tient à jour les informations sur les accords de sous-traitance avec les partenaires.
EG/ACS+, (Une formation sera offerte)
- Connaître les approches et les exigences de l'organisation, du pays partenaire et de AMC en matière d'égalité des sexes (PAIFC/EG/ACS+), ainsi que la stratégie d'égalité des sexes du projet.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
- Bilingue en anglais et en français
- Baccalauréat en commerce, baccalauréat en administration des affaires (option comptabilité) ou autre diplôme connexe ou expérience équivalente.
- Un titre de CPA (ou un titre en cours) est un atout.
- Expérience avec les contrats AMC.
- Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans une capacité similaire, de préférence dans un environnement de projet ou en travaillant pour une ONG internationale.
- Expérience pertinente en matière de comptabilité et de reporting financier de projets internationaux.
- Connaissance des directives relatives aux rapports budgétaires et financiers suivies par Affaires mondiales Canada (AMC).
- Compréhension du travail avec les subventions ou les accords de contribution des donateurs.
- Expérience approfondie de l'établissement de rapports de gestion, y compris la budgétisation et les prévisions.
- Connaissance de l'Afrique ou expérience de travail en Afrique.
Compétences
- Excellentes compétences en Microsoft Excel et en systèmes financiers/comptables/de reporting.
- Compétences numériques et analytiques avancées, notamment en matière d'analyse des écarts et des coûts.
- Capacité à établir des relations interpersonnelles et organisationnelles positives.
- Excellentes aptitudes à la communication, y compris la capacité d'établir des liens interfonctionnels et interculturels avec tous les niveaux de personnel de l'organisation, en particulier dans un environnement de travail virtuel.
- Capacité à travailler efficacement au sein d'équipes interdépartementales et à assurer la liaison avec diverses parties prenantes.
- Excellent esprit d'équipe, avec la capacité de travailler de manière indépendante.
- Capacité à résoudre des problèmes et à faire preuve d'esprit critique.
- Fortes compétences interculturelles.
- Capacité à planifier, organiser et hiérarchiser la charge de travail afin de respecter les délais.
- Capacité à travailler dans un environnement à haute pression
- Capacité à travailler en français et en anglais
CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Ce poste est basé à Ottawa. Il nécessitera des horaires de travail flexibles et/ou des horaires irréguliers pendant les délais de livraison des projets. Le rythme de travail est rapide et la pression est forte pour respecter des priorités et des échéances concurrentes. Pendant la pandémie de COVID-19, des protocoles de travail à distance sont en vigueur, chacun travaillant depuis sa résidence.
À propos du Centre parlementaire
Le Centre parlementaire offre la possibilité de se joindre à une équipe multiculturelle, axée sur les valeurs, très expérimentée, dynamique et en pleine croissance, composée de professionnels du développement international. Nous offrons un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.
Le Centre parlementaire est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, sans égard au sexe, à l'âge, au handicap, à l'identité sexuelle, à la religion ou à l'origine ethnique.
Des législatures inclusives pour des politiques sensibles au genre
Ghana, Togo, Éthiopie
L'initiative, d'une durée de cinq ans (2021-2025), aidera les parlements partenaires à évaluer de manière adéquate les lacunes pertinentes de leurs capacités et à formuler, de manière transparente et responsable, leurs propres plans détaillés pour renforcer leur capacité à intégrer les aspects de genre dans l'exercice de leurs rôles législatifs, de contrôle et de représentation.
Suivant une approche holistique d'apprentissage par la pratique, le projet aidera les trois parlements à concrétiser leurs plans en les aidant à appliquer une perspective de genre à des textes législatifs spécifiques, y compris les budgets sur lesquels chaque parlement travaille, ainsi qu'au contrôle parlementaire d'aspects spécifiques du travail des gouvernements.
Le projet met l'accent sur l'engagement des groupes de la société civile ainsi que des femmes et des filles et sur la prise en compte de leur voix dans le processus décisionnel. En fin de compte, ces expériences permettront de développer et d'institutionnaliser des pratiques et des outils visant à rendre le travail législatif et de contrôle des parlements plus inclusif et plus sensible aux besoins des femmes et des filles. S'engager avec trois parlements dans un effort concerté sera un moyen efficace de soutenir leurs efforts pour devenir plus inclusifs et réactifs, tout en permettant l'enrichissement mutuel et l'apprentissage de leurs expériences respectives. Étant donné que le Ghana, le Togo et l'Éthiopie présentent un mélange de systèmes de gouvernance et de systèmes juridiques différents, leurs expériences peuvent également fournir une occasion d'identifier les leçons apprises, les meilleures pratiques et les modèles qui peuvent être pertinents et utilisés dans toute l'Afrique sub-saharienne.
Le projet devrait avoir un impact direct sur la capacité d'au moins 280 parlementaires, dont au moins 153 femmes, et d'au moins 1000 employés parlementaires, dont au moins 400 femmes. Environ 47 organisations de la société civile représentant les femmes et les filles bénéficieront d'un engagement accru dans le processus législatif et de contrôle, ainsi qu'environ 500 000 femmes et filles, dont la majorité appartient à la catégorie des pauvres et des marginalisés, qui auront l'occasion de partager leurs points de vue sur des textes de loi spécifiques et/ou de fournir un retour d'information direct aux décideurs sur la façon dont leurs vies sont affectées par la mise en œuvre de programmes gouvernementaux spécifiques. Enfin, en aidant les parlements du Ghana, du Togo et de l'Éthiopie à renforcer leur capacité pratique à appliquer une forte perspective de genre dans l'exécution de leurs rôles législatifs et de contrôle. Le projet permettra de mieux comprendre comment les défis de la gouvernance peuvent être mieux abordés pour atteindre les objectifs de la Politique féministe d'aide internationale (PFAI) du gouvernement canadien, ainsi que des objectifs plus larges partagés au niveau international, tels que les interventions en cas de pandémie et les ODD.