Titre du poste : Agent financier Emplacement : Ottawa, Ontario Superviseur immédiat : Contrôleur Compétence linguistique : Bilingue en anglais et en français Salaire : Selon l'expérience (admissible à la participation au Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP) et au Régime de pension de la fonction publique (RPRFP)). Note : Vous devez déjà être autorisé à travailler légalement au Canada (aucune aide pour l'obtention d'un visa ne peut être fournie). Date limite de dépôt des candidatures : Les demandes seront acceptées de façon continue jusqu’à ce que le poste soit comblé. Date de début prévue : IMMÉDIATE |
Nous vous offrons la possibilité de vous joindre à une équipe multiculturelle, axée sur les valeurs, très expérimentée, dynamique et en pleine croissance, composée de professionnels du développement international. Nous offrons un salaire concurrentiel et un ensemble d'avantages sociaux généreux, y compris l'inscription au Régime de pension de retraite de la fonction publique fédérale (RPRFP) et au Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP). Le Centre parlementaire et ParlAmericas encouragent les candidatures de tous les candidats qualifiés, sans distinction de sexe, d'âge, de handicap, d'identité de genre, de religion ou d'origine ethnique.
RÉSUMÉ DU POSTE
En tant qu'organisations partenaires, le Centre parlementaire et ParlAmericas disposent d'une équipe financière et administrative intégrée. Relevant du contrôleur, l'agent des finances fournira des rapports financiers transactionnels, la paie, le dépôt légal et le soutien à la tenue de livres pour les deux organisations. Ce poste est idéal pour une personne flexible, proactive, ayant une forte volonté d'apprendre et aimant travailler dans un environnement multiculturel au rythme rapide.
Le Centre parlementaire et ParlAmericas offrent un environnement de travail dynamique, ouvert et hybride, qui exige une bonne communication et une étroite collaboration entre tous les employés. Ce poste sera basé au bureau d'Ottawa, situé dans la Cité parlementaire, avec la possibilité d'un horaire de travail hybride domicile/bureau.
RESPONSABILITÉS
- Mettre en œuvre les activités, processus et procédures comptables quotidiens, ainsi que les processus de clôture de fin de mois et d'exercice qui contribuent à la préparation d'états financiers complets, exacts et opportuns, conformément aux contrats des bailleurs de fonds, aux politiques organisationnelles et aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) du Canada pour les organismes sans but lucratif.
- Soutenir le traitement de la paie.
- Produire des rapports financiers.
- Soutenir la budgétisation et les prévisions pour les projets.
- Contribuer aux audits annuels de l'entreprise et aux audits périodiques des projets.
- Mettre en œuvre et appliquer les politiques et procédures de contrôle interne.
- Assurer la liaison avec les prestataires de services, sur demande, pour mettre en place de nouveaux services ou résoudre les problèmes liés aux finances.
- Fournir des conseils, tels qu'une formation d'orientation, à d'autres membres du personnel, y compris les représentants dans le pays, afin de s'assurer que les transactions respectent et sont conformes aux politiques financières de l'organisation, aux contrats des bailleurs de fonds et aux PCGR canadiens.
- Identifier de manière proactive les domaines dans lesquels des améliorations de processus peuvent être réalisées.
- Entreprendre d'autres tâches pour soutenir les collègues, selon les besoins.
QUALIFICATIONS
- Bilingue en anglais et en français (obligatoire).
- Obtention d'un diplôme collégial et/ou d'une certification en comptabilité ou en administration des affaires.
- Un baccalauréat en comptabilité, en finances ou en administration des affaires est un atout.
- Un titre de CPA (ou un titre en cours) est un atout.
- Au moins 4 (quatre) ans d'expérience en comptabilité, de préférence avec des ONG internationales et des organisations à but non lucratif.
- Une expérience de la gestion des subventions financières et des rapports financiers de projets dans le domaine du développement international (Affaires mondiales Canada, Union européenne, etc.) est fortement souhaitable.
- Forte perspicacité financière et compétences analytiques.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité d'interface avec des collègues à tous les niveaux.
- Autonome, proactif et ayant fait preuve d'excellence dans l'organisation et la hiérarchisation du flux de travail afin de garantir que les processus financiers et les rapports sont précis et opportuns.
- Capacité démontrée à effectuer un travail avec un minimum de supervision et dans les délais requis.
- Fortes compétences informatiques avec une connaissance avancée de MS Excel, de la suite MS Office et de l'automatisation des systèmes financiers ; la connaissance du système comptable Sage Accpac est considérée comme un atout.
PROCESSUS DE CANDIDATURE
Pour postuler, soumettez votre lettre de motivation et votre CV via notre système en ligne.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît.